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本文摘要:文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询照料,埃森哲治理咨询照料,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技术,掰开揉碎、说给您听,接待关注@思维导图PPT肖老师,一起配合精进、成为职场精英。

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文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询照料,埃森哲治理咨询照料,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技术,掰开揉碎、说给您听,接待关注@思维导图PPT肖老师,一起配合精进、成为职场精英。导读最近,奇葩说第七季在争议声中开工了,作为奇葩说的一名忠实粉丝,我从第一季追到第六季,尤其后面3季重复听过许多遍,有些时候天天下班,一回到旅店就开着爱奇艺,听奇葩们的辩说,可以让自己从繁杂的事情情绪中解脱出来,无论是詹青云的博学、还是陈铭站在宇宙中心交换爱、又或是野红梅的搞笑逻辑,都能让自己的思路越发清晰,也越发明白马东老师那句名言:“被误解,是表达者的宿命”。

简直,每小我私家知识结构差别、出发点差别,往往导致一样的内容、两个完全差别的效果,因此,在奇葩说的辩说环节,有些辩手会借助PPT来表达,好比邱晨、薛兆丰教授等都干过,既然辩说没有划定禁绝带PPT,用这样的方式,也许是一种消除误解的方式之一。野红梅,一个我最喜欢的奇葩辩手之一,她每场辩说的3分钟,都要输出8个论点,我想,不是她的知识有多渊博、逻辑有多严谨,而是她够努力、准备得足够充实,虽然我们不能做到她那样3分钟大密度的输出,但使用思维导图这样的思维工具,我想,许多表达者都能做到3分钟输出8个论点,只是要想做到野红梅那样的搞笑、诙谐、另有逻辑,那就需要大量的刻意训练了。我们今天不聊刻意训练,只想聊聊如何使用思维导图,提高逻辑思考能力和表达能力,即如何能够在短时间内,输出一系列有价值的看法,并确保这些看法之间,内容上相互增补又不会相互冲突,而且只管做到对于一个结论的支撑,能提供足够或充实的论据。一、思维导图是以某一结论为中心的多层级论点层层推演。

思维导图的特点是什么?一张中心图,围绕焦点结论剖析到多个维度(即分支节点),每个维度又从多个角度、颗粒度等举行层层展开,形成树干、树枝、枝丫、树叶的一棵树形结构图,这样,我们就发现了思维导图的几个关键:1、任何两个树干或树枝或枝丫,都不会相互重叠,否则那就不是树而是网了,这对应结构化思维中的论点相互独立。2、所有的树枝都从一个树干上生长出去,没有一个树枝是独立存在的,这对应结构化思维中的论点完全穷尽。举个例子,我们在举行职场汇报分类时,可以分为下列5种(树枝),这样的分类就基本满足不重叠、不遗漏的MECE规则要求:书面汇报;邮件汇报;集会汇报;口头汇报;微信汇报。当我们在举行书面汇报(树枝)时,我们又可以从下列4个维度举行拆分(枝丫):文件命名要职业;最幸亏开头写一份目录,让人快速相识关键内容;结构明白;内容表述全面+数字化。

通过上面的例子,我们可以看出,如果我们需要举行一场辩说时,我们可以像野红梅那样先梳理8个论点,然后将这些论点全部枚举到导图上,通过导图,我们很容易看出:1、这8个论点之间是否相互增补(如果不能相互增补则说明论点无效,和当前的结论无关);2、这8个论点之间是否相互冲突(如果相互冲突,则需要检察结论是否正确,因为所列的论点并不支持我们所想到的结论,又或者这些论点提得不合理);3、另外还可以看出是否有遗漏(好比从事情的正反来说,如果只说了正的一明,说明漏了反的一明,这就需要尽快增补,制止成为毛病)。如何想到8个论点和更细的论据呢?思维导图提供了一个更有效的方法,条记,思维导图本就是一个发散思维的工具,我们可以用头脑风暴的方式来构建思维导图,这时候,我们可能获得的不只是8个论点,有可能是18个甚至80个,我们往往是需要从这18个或80其中,找出对结论支撑最有效的8个而已。

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那么如何举行头脑风暴呢?二、思维导图是头脑风暴神器,起树形化、图形化的特点,更容易让我们想得更多。关于头脑风暴,我整理了1张思维导图,分为3个步骤:步骤一:明确头脑风暴的指导目标:不品评、不评价、想法多多益善。步骤二:不追求排版精致、不追求花哨漂亮,最快速度记载、记足够多的关键字,关键字才是导图的焦点,导图不是大段文字的堆砌,是焦点思想的结论、思想火花的记载。小建议:做头脑风暴记载时,我最喜欢用的工具就是思维导图,内容之间可以快速拖拽、任何位置即点即书,而不像word或PPT那样有牢固的排版,而且导图的图形化熟悉便于我们后续快速编辑(好比增加一个分支节点,调整一个分支节点、移动一个分支节点等)。

第三步,最重要的一步,价值输出,在前面的头脑风暴后,我们可能对某个记载给出了18条或80条论点,我们这时候需要做减法,将这些论点举行逻辑组合(最总要):1、分类合并,接纳分组分类的思想,将相近或相似的论点组合,整合为一个全新的论点。2、重要性排序,不是每个论点的价值或重要性都一样,基于80/20原则,我们只需要最重要的那部门即可,也可以参考ABC分类法,如果A类论点已经满足8个,那么B类、C类论点就要想措施融合到前面的看法中去,又或者A类看法没有8个,我们需要在B类、C类论点中挑选和重新组合几个,以满足要求(固然,我们这里是对应与野红梅的8个论点,未必真的是每个结论都要用8个论点来支撑)。好了,通过上述的步骤,我们已经可以梳理出结论以及支撑结论的8个焦点看法,所有看法之间都已经相互独立且只管完全穷尽种种可能性了,而且每个看法都有了一系列的论据支撑,只是我们如何更有效地表达,那就看每小我私家的能力了,作为一名咨询照料,我推荐你参考金字塔结构+思维导图的方式来举行汇报或展示方案。

回覆一下标题中的问题:野红梅3分钟输出8个论点,借助思维导图,我也能做到?我想,我能做到,但谈锋和表达能力,与野红梅相差太多。三、掌握金字塔原理,套用金字塔结构,提高事情汇报、方案展示的效果为了交流利便,建议将思想(看法,结论,要点,论点,论据,建议,行动,步骤等)归类分组,然后将分组后的思想,根据差别条理,举行抽象提炼,总结归纳综合,搭建金字塔结构:举例,如何通过职场汇报,提高你的职场竞争力?我们可以参考下面的三段论:第一步,思考汇报哪些内容有利于告竣自己的目的,内容不是越多越好,关键是向导感兴趣、你能发挥作用或发生价值,重点太多就等同于没用重点,请牢记“矫枉过正”。第二步,设计汇报方法,为什么说设计呢?当我们在讲SCQA故事模型的时候,我们讲,SCQA虽然是以冲突(Q)为焦点,冲突越大,吸引力越大,好比你讲今年的市场竞争压力越大,老板才越想知道你用什么措施(A)去解决,冲突,就是目的与现实之间的差异或者说求而不得的工具,但这冲突,如果是你说出来的,那就没意思了,SCQA要我们在先容配景(S)时,让听众自己想到疑问(Q),这样他们想到了疑问,自然而然就引发了冲突(Q)。

好比我们在做年终汇报时,老板不会太在意我们已往的支付,因为那意味着要发更多的奖金,我们要先容的是未来的愿景,老板发奖金或给我们升职,不是停留在我们的已往,而是希望我们获得奖励后越发卖命,因此,汇报方法要以未来为焦点,以画饼为重点。第三步、设计汇报的PPT,人靠衣裳马靠鞍、狗挂铃铛跑得好,一份好的PPT,不用你说,老板比你更懂,好比用数据图表、动态图表等往往更有打击力等,这就要靠你的本事了,这里要提一句,有人喜欢做好word后请抢手帮助,但我以为并不靠谱,第一,PPT设计师往往更专注于PPT的展示效果,但内容的逻辑他们并没有你明白,其次,他们并不清楚重点以及你老板的喜好,第三,把年终总结、岗位竞聘这么重大的事情交给别人,是对自己的不卖力。其实,只要逻辑清晰,配上一些不错的模板素材,你自己做的PPT,才是最感动老板的PPT。学习如内裤,别人看不见却很重要,但有的工具,有时候看上去都一样,其实真的纷歧样,肚里有货心不慌,致敬爱学习的你,人在职场,犹如逆水行舟、不进则退,唯有不停精进,才气不停进化。

#职场达人炼成记#资源分享文中图片为思维导图,如需制作工具,可按以下2个步骤即可免费获取:第一步:点赞 + 转发;第二步:私信发“思维导图大礼包”;更多职场干货,接待订阅高效能职场人士工具箱专栏,内容提供了方法论、实战案例、模板素材等8134多个资源包,天天使用零星时间学习,也可以天天研究内里的一个PPT,假以时日,你各方面的职场技术都将获得更大的提升:1)原创资源包230多个,如销售大神系列、麦肯锡方法论系列等。2)7000多个模板、素材、图表、技巧等。3)思维导图,焦点方法论、念书条记、小我私家总结等,拿来即可套用,订阅专栏后发2019索取。

在职场汇报和年终奖励方面,你遇到过哪些坑,接待留言讨论。


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